Om maar direct met de deur in huis te vallen: ik denk het wel. Tijdens een business event heb je vaak meerdere onderdelen op het programma staan, en een dagvoorzitter zorgt ervoor dat de rode draad wordt behouden en dat het format bewaakt wordt. Je wilt je klanten of bezoekers natuurlijk wel met de juiste boodschap naar huis sturen! En als organisator kun je je richten op de inhoud en andere aspecten van het evenement.
We zijn niet van wc-eend
Er zijn veel redenen te bedenken waarom je een dagvoorzitter voor je event inzet. Het is natuurlijk sowieso al leuk als je een interessante naam (zoals ondergetekende) op je uitnodiging kunt zetten. Doet het altijd beter dan een manager van het bedrijf naar voren te schuiven, dat wordt toch vaak als een ‘wij van wc-eend’-verhaal gezien. Het inzetten van een onafhankelijke dagvoorzitter geeft dus al direct al een meer neutrale sfeer aan je programma.
De keren dat ik dagvoorzitter ben geweest tijdens een event, heb ik nog meer voordelen ontdekt. Doordat ik onafhankelijk en objectief ben, weet ik bijvoorbeeld de juiste vragen te stellen. En dat zorgt ervoor dat je event qua inhoud ook naar een hoger plan getild wordt.
Daarnaast bewaak ik als dagvoorzitter ook de tijd, zorg ik voor orde en structuur in het programma, maar weet ik ook ruimte te creëren voor spontaniteit. Want wat is een event zonder een grapje of wat interactiviteit? Er is niemand die graag vier uur lang onafgebroken naar praatjes luistert of naar slides kijkt, toch?Een event met impact
En over interactiviteit gesproken: ik weet ook om te gaan met onvoorziene situaties. Door te improviseren zorg ik er voor dat – hoe het evenement ook loopt – er altijd iemand is die de leiding kan pakken en beslissingen kan nemen wanneer nodig. Mocht er iets fout gaan in het programma of een presentatie, dan los ik dat op terwijl we de sfeer gewoon behouden. Ik denk dat verbinding tijdens je event namelijk een van de belangrijkste dingen is. Verbinding in je verhaal en verbinding tussen de sprekers, maar ook met het publiek. Alleen dan kun je een samenhangend programma bieden waardoor je event een event met impact wordt.
